Emitir una factura correcta es obligación de todo empresario y profesional en España. Una factura incompleta puede provocar sanciones, rechazos por parte del cliente o problemas a la hora de deducir el IVA. En 2026, además de los requisitos clásicos del Reglamento de Facturación, conviene estar atento a las nuevas obligaciones en facturación electrónica que están entrando en vigor progresivamente.
A continuación tienes un listado actualizado con todos los datos que debe incluir una factura para ser válida ante la Agencia Tributaria.
1. Datos completos del emisor
La factura debe identificar claramente a quien emite el documento:
- Nombre y apellidos o razón social completa.
- NIF, DNI, NIE o CIF, según corresponda.
- Domicilio fiscal completo (calle, número, código postal, población y provincia).
Si operas habitualmente en el extranjero o vendes a empresas europeas, incluye también tu NIF-IVA intracomunitario.
2. Datos completos del receptor
El cliente debe aparecer con el mismo nivel de detalle: nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal. En operaciones con particulares por importe inferior a 400 € (IVA incluido) se puede emitir factura simplificada, pero si el cliente es empresa o autónomo la factura debe ser completa.
3. Número y serie de factura
Cada factura debe llevar un número correlativo y único dentro de una serie. Puedes utilizar distintas series (por ejemplo, ventas nacionales, rectificativas, exportaciones), pero cada serie debe ser cronológica y sin saltos injustificados.
Ejemplos válidos:
- 2026-001, 2026-002, 2026-003...
- F-0001, F-0002, F-0003...
- A-2026-0001, A-2026-0002...
4. Fechas de la operación
Debe constar la fecha de expedición de la factura y, si es distinta, la fecha de operación (cuando se prestó el servicio o se entregó el bien). Si coinciden, basta con una única fecha.
5. Descripción detallada de la operación
Evita descripciones vagas como "servicios varios". Indica el concepto, la cantidad, el precio unitario, el periodo al que corresponde y cualquier descuento aplicado. Esto facilita el cobro y la defensa ante una inspección.
6. Desglose del IVA y, en su caso, del IRPF
El bloque fiscal debe incluir:
- Base imponible total.
- Tipo de IVA aplicado (21 %, 10 %, 4 % o exento/no sujeto).
- Cuota de IVA resultante.
- Retención de IRPF (7 % o 15 %) cuando el emisor sea autónomo profesional y el cliente esté obligado a retener.
- Importe total a pagar.
7. Conservación de las facturas
Tanto el emisor como el receptor deben conservar las facturas durante un mínimo de 4 años desde el devengo del IVA. La conservación puede ser en papel o en formato electrónico, siempre que se garantice la autenticidad, integridad y legibilidad del documento.
8. Novedades en facturación electrónica
A partir de 2026 se están imponiendo plazos para la facturación electrónica entre empresas (B2B) según la Ley Crea y Crece. Las grandes empresas ya están obligadas y las pymes lo irán siendo progresivamente. Adoptar un sistema que genere facturas en PDF y permita su archivo digital facilitará la transición.
Conclusión
Una factura bien elaborada protege tanto al emisor como al receptor. Si reúnes todos los datos anteriores, tu documento cumplirá con Hacienda y proyectará una imagen profesional. Con Tu Factura Hoy puedes generar facturas y presupuestos en PDF con todos estos campos de forma automática, sin necesidad de registrarte.